2023年3月8日，中國(guó)正式加入《取消外國(guó)公文書認(rèn)證要求的公約》（又稱《海牙公約》），2023年11月7日正式生效實(shí)施。公約生效后，大大方便了外籍人士跨國(guó)使用文書。對(duì)于境外人士的委托律師的流程亦發(fā)生一定變化。先前我們已介紹過(guò)新西蘭海牙認(rèn)證流程。現(xiàn)本文以美國(guó)馬薩諸塞州波士頓市為例，詳細(xì)介紹辦理流程。

一、準(zhǔn)備材料

如委托律師進(jìn)行訴訟，通常需要準(zhǔn)備的材料有：《委托書》《民事起訴狀》、護(hù)照復(fù)印件等。相關(guān)材料律師會(huì)事先準(zhǔn)備發(fā)送給當(dāng)事人。

需要注意的是，由于國(guó)內(nèi)部分法院對(duì)文書形式有一定要求，相關(guān)材料最好用A4紙打印，并使用黑色水筆簽字。

二、辦理文書公證（Notarization）

在辦理海牙認(rèn)證之前，文件須先經(jīng)過(guò)美國(guó)公證員（Notary Public）公證。

1、文件準(zhǔn)備

如為政府頒發(fā)的文件（如出生證明、結(jié)婚證書等），需提供原始證書。

如為非政府直接簽發(fā)的文件（如委托書、聲明書），需準(zhǔn)備原件及掃描件備用。

2、查詢有資質(zhì)的公證員

可通過(guò)以下方式查詢：UPS Store、銀行、公證律師事務(wù)所、Notary Public官方網(wǎng)站。

3、辦理公證

公證人將核實(shí)簽署人身份、見證當(dāng)事人簽字，隨后在文件或附頁(yè)上加蓋公證章、簽名，并注明公證日期、公證所在州/縣。

• 辦理海牙認(rèn)證（Apostille）

拿到公證的文件后，可攜帶ID（Massachusetts identification card），線下至馬薩諸塞州州務(wù)卿辦公室辦理海牙認(rèn)證。

1、辦理方式

親自遞交（walk-in）或郵寄，常規(guī)時(shí)長(zhǎng)為1-2周。

馬薩諸塞州州務(wù)卿辦公室地址：McCormackBuilding, Room 1719,One Ashburton Place Boston, MA 02108

電話：617-727-2832

網(wǎng)站：http://www.state.ma.us/sec/pre/precom/comidx.htm

2、認(rèn)證流程：

核對(duì)申請(qǐng)人身份、Notary公證人簽名、遞交公證文件并支付費(fèi)用。州務(wù)卿將在文件上加蓋附加金屬壓印并簽名。

四、后續(xù)使用建議

1、在中國(guó)使用的海牙認(rèn)證文件通常需要翻譯為中文，建議將已完成海牙認(rèn)證的文件交由有資質(zhì)的翻譯機(jī)構(gòu)譯為中文，并附上翻譯證明。

2、如需對(duì)同一文件辦理多份海牙認(rèn)證，則每份副本均需單獨(dú)辦理認(rèn)證流程。

新西蘭流程：境外人士委托律師如何辦理海牙認(rèn)證—以在新西蘭辦理為例

福州律師蔡思斌

2025年10月31日