律師工作追求精益求精，任何一個錯誤都有可能造成不良影響。這種影響包括專業(yè)形象、案件勝敗等等，因此在日常工作中，養(yǎng)成一些好習(xí)慣，可以幫助減少錯誤，合理安排工作。以下主要是從訴訟律師角度而言：

一、日常工作

1、對自己的案件、項目等制作excel進(jìn)度表，詳細(xì)列明每一個案件，以及案件重要時間點(diǎn)（如舉證時間、開庭時間等）和進(jìn)展，并適時更新。

2、針對辦理案件在云筆記上（比如有道云筆記、印象筆記、蘋果備忘錄、TOWER等）建立案件檔案，記載收案日期、委托人聯(lián)系方式、經(jīng)辦律師、經(jīng)辦法官及書記員姓名房間號聯(lián)系方式、對方當(dāng)事人及經(jīng)辦律師聯(lián)系方式、案件起訴日期、舉證期限、開庭日期、與當(dāng)事人法院等相關(guān)聯(lián)系記錄、收到判決日期等；同時，在云筆記上作一個自己及團(tuán)隊律師的開庭排期表，以確保在法院詢問安排開庭時間時不碰庭，確保對開庭日程了如指掌。

3、每日上班第一時間首先羅列今日給自己的工作安排，并對工作內(nèi)容按照急緩輕重進(jìn)行排列，優(yōu)先處理重要、緊急事務(wù)；下班后回顧上班時安排內(nèi)容是否均已完成，并將未完成工作編排至明日事務(wù)，設(shè)定deadline，對明日工作予以計劃安排。

4、對待案件工作，每日、每周根據(jù)案件匯總表，逐一確認(rèn)進(jìn)展，對案件進(jìn)展重要時間根據(jù)流程予以羅列編排、記載尚需完成任務(wù)等；每周結(jié)束予以匯總，并計劃下周工作（注意所有工作均需每日、每周根據(jù)輕重緩急）。

5、設(shè)置文件完成deadline，但必須至少在deadline前一天完成。

6、文件在草擬完成之后及時核對，然后再第二天再行核對至少一遍，打印前再行核對一遍（因為第一次書寫時往往容易忽略一些細(xì)節(jié)，最好能在過了一夜將原本內(nèi)容過濾后重新審視自己的文件）。如若是團(tuán)隊作業(yè)的，文件核對建議交叉校對。

7、文件命名至少體現(xiàn)：文件形成日期、主題、當(dāng)事人。并對文件類型、案件等進(jìn)行分類管理，最終成稿文件名可用“正稿”。

8、現(xiàn)在不管什么手機(jī)或者輸入法都有快捷短語的編輯及快速發(fā)送功能。相信我，將自己的聯(lián)系方式（含律所名稱、電話、郵箱、地址、微信、交通方式等）、律所開票資料及銀行賬戶、助理姓名及聯(lián)系方式、收款賬戶、及提示性信息編輯成快捷短語，之后一鍵發(fā)給客戶是非常方便的。

9、語音轉(zhuǎn)成文字工具訊飛筆記是非常好用的，當(dāng)然要收費(fèi)版。在當(dāng)事人陳述案情時打開錄音，之后轉(zhuǎn)化成文字，這會給后期起草起訴狀及法律文書有很大幫助，同時也可如實(shí)記錄當(dāng)事人的請求。當(dāng)然，不要給當(dāng)事人亂承諾，有些當(dāng)事人可真帶著錄音筆來偷錄的，要警惕。有時，當(dāng)事人就是律師最大的敵人，這可真不是開玩笑的。

10、有些手機(jī)APP是非常好用的，應(yīng)該是律師人人必備的，比如訴訟費(fèi)計算器、天眼查、名片全能王、掃描王、美圖秀秀、飛常準(zhǔn)之類的。

11、一切案件上新的想法、新的安排、調(diào)解方案、當(dāng)事人陳述方案、法官要求補(bǔ)充證據(jù)材料、新的舉證期限等等均要用文字記載下來，不要太相信自己的記憶。一個案件拖上大半年常有的事，你不可能記得案件所有細(xì)節(jié)的。有時當(dāng)事人自己都記不清楚，這時你能亮出自己的案件進(jìn)程進(jìn)錄、調(diào)解方案記載等詳細(xì)資料會讓當(dāng)事人佩服不已的。

……

二、與當(dāng)事人交往

1、當(dāng)事人首次聯(lián)系后及時加入通訊錄，可以備注當(dāng)事人姓名、咨詢案件類型、咨詢時間、介紹人、初次律師費(fèi)報價等，如一個經(jīng)同行介紹的咨詢刑事的當(dāng)事人我會備注成：劉先生 聚眾斗毆三階段 500 181213 張飛律師介紹等。

2、當(dāng)事人來所咨詢、初步報價后，可以在云筆記建立當(dāng)事人接待報價記錄，注明當(dāng)事人名字、聯(lián)系方式、案件主要事實(shí)、訴求、報價記錄，以便后續(xù)方便接待，以防后續(xù)報價自相矛盾或記不清楚案件情況。當(dāng)事人在初次咨詢后，再過二三個星期來委托的大有人在。

3、同案有多個委托人同時委托時，相關(guān)訴訟及委托材料一定要面簽，防止當(dāng)事人自己代為簽署，防止當(dāng)事人隱瞞其他當(dāng)事人擅自委托、提起訴訟。即便有困難的，需要帶回簽署的，亦要予以電話確認(rèn)、視頻確認(rèn)等，同時注意保留相關(guān)證據(jù)。

4、不要收當(dāng)事人的任何原件，一定一定。開庭時當(dāng)事人沒有空，也可以讓其委托他人帶往法庭質(zhì)證的，這個責(zé)任你有時真的無法承擔(dān)。

5、接到法院的開庭通知、判決通知、或者任何案件上的新進(jìn)展請第一時間告訴當(dāng)事人，不要有任何的拖延。當(dāng)事人如果通過其他途徑知道相關(guān)信息，會讓你非常被動的。

6、在建立委托關(guān)系時要留取當(dāng)事人的聯(lián)系方式包括郵箱，相關(guān)溝通事項及文件盡量通過電郵進(jìn)行，在發(fā)送電郵后可通過短信或微信提醒；如果你習(xí)慣通過微信給當(dāng)事人通知或者發(fā)送材料的，亦請在電郵時同時發(fā)送。對于公司客戶，原則上所有材料均通過電郵發(fā)送。電子郵件可以給客戶編號、確定主題，以后相關(guān)郵件均在該編號、主題下進(jìn)行。

7、開庭前七天、前三天、前一天一定要通知客戶，以防客戶遺忘，同時可以對于開庭法院的地址、法院入口方位、交通方式、停車地點(diǎn)等給客戶詳盡的提示，甚至給出電子地圖。法院我們常去，但當(dāng)事人真正去過的沒幾個。而且我們常去的法院就那么幾個，編輯相關(guān)信息及提示是非常容易的。該相關(guān)信息可以如前所述，直接編輯在快捷短語里面是非常方便的。

8、庭前三天內(nèi)最好要將客戶約至律所面談，交待整個庭審流程及案件事項，同時核對原件。核對原件后要幫當(dāng)事人將所有證據(jù)原件按證據(jù)清單序號一一編號，可外加標(biāo)簽予以按證據(jù)序號標(biāo)注，以防庭審質(zhì)證核對原件階段手忙腳亂，也可以提前發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人原件是否都在或存在其他問題。

9、收到法院相關(guān)判決文書請第一時間掃描后存檔，同時將電子檔發(fā)送給當(dāng)事人。這為后期判決書查找、業(yè)績展示提供很大方便的。

10、團(tuán)隊協(xié)作案件時可以就個案與相關(guān)當(dāng)事人建立微信群，以案件信息共享，工作匯報同步，避免多方報告及信息缺失。

11、微信中當(dāng)事人應(yīng)予以分類，如可以就咨詢者咨詢問題分者，就已成案當(dāng)事人類型分類、就案件是否已結(jié)分類、就當(dāng)事人職業(yè)身份分類。這樣在朋友圈宣傳可以設(shè)置分組可見，有針對性宣傳。

……

三、法院訴訟代理

1、立案時如法院有收取原件（如結(jié)婚證、結(jié)婚登記檔案等）一般不會開取收據(jù)，請你在案卷中予以載明，不然到后期你與當(dāng)事人會為找不到原件而煩惱的。

2、法院訴訟費(fèi)單據(jù)請另袋專門保管，如交給當(dāng)事人的請讓其簽署收條。不然，當(dāng)事人找不到訴訟費(fèi)單據(jù)之時永遠(yuǎn)是將責(zé)任推給律師的，后續(xù)退費(fèi)的鍋你背不動呀。同理，判決、裁定文書及證據(jù)原件交回給當(dāng)事人之時，亦請其簽署收條，不然，誤了上訴期你找誰去。

3、案件起訴狀、證據(jù)清單、答辯狀等相關(guān)材料的電子檔在確定經(jīng)辦法官及書記員后，在案件前期溝通時即可將該相關(guān)電子檔拷給書記員，這會給庭審工作帶來很大便利，也保證我方的觀點(diǎn)得以充分展示。如在開庭時再予以提交，有時意義不大，有的書記員在開庭前已自行打字，無法減少其工作量。同理，在提交律師代理意見或辯護(hù)詞時，也可以主動表達(dá)已準(zhǔn)備相關(guān)電子檔可以提交拷貝的意愿。

4、案件如有調(diào)解可能的，在開庭前或調(diào)解前可先行準(zhǔn)備調(diào)解的準(zhǔn)備方案電子版本，以便確定可調(diào)解時可以迅速確定方案，無需書記員再另行打字，節(jié)約大量時間。法院現(xiàn)在很多都不允許用U盤，你就自己帶個刻錄光驅(qū)及光盤去么，多準(zhǔn)備一些沒有壞處的。

5、每個法官的辦案手法、辦案思路都會略有區(qū)別。如有可能，可以將自己經(jīng)辦過案件的法官建立業(yè)務(wù)檔案，比如他的辦公電話、聯(lián)系方式、書記員名字、開庭風(fēng)格、審案特別之處、審案思路偏向等，開頭可能覺得沒有什么好寫的，但隨著你辦案經(jīng)歷日積月累，可能你會發(fā)現(xiàn)一些規(guī)律性的東西，讓你可以先行預(yù)測該法官的可能做法、判法等……講真，這做法實(shí)際挺難，也不易出效果，堅持著吧。

6、案件開庭，法官肯定會就證據(jù)材料上沒有體現(xiàn)的問題或證據(jù)材料上后面隱藏的問題詢問代理律師或當(dāng)事人本人。為此，律師不能單純就證據(jù)而進(jìn)行庭前預(yù)備，而應(yīng)提前向當(dāng)事人揭示法官可能會提問的相關(guān)問題，最好能作一份法庭可能詢問清單，自己也有必要就該等問題向當(dāng)事人兜個底或作必要的交待，避免出狀況。……如果法官詢問的所有問題都被律師預(yù)測到并作好精心的準(zhǔn)備，當(dāng)事人不夸你都不行呀！

7、作好當(dāng)?shù)胤ㄔ河绕涫钱?dāng)?shù)刂性杭笆「咴旱呐欣占治龉ぷ鳌Ｗ罡咴旱呐欣枚嗳搜芯浚鄷Y料網(wǎng)絡(luò)上均會不時推送，就無需再專門收集。但當(dāng)?shù)刂性旱呐欣幢赜泻芏嗳耸占⒄怼⒎治觥Ｂ蓭熗耆梢越Y(jié)合自己的專業(yè)方向，有意識收集專業(yè)方向的判例，爭取做到對當(dāng)?shù)刂性哼@一級別對相關(guān)法律關(guān)系、法律難點(diǎn)、法律爭議點(diǎn)的傾向性觀點(diǎn)了如指掌。做好該點(diǎn)對于預(yù)判案件走向會有很大的幫助，尤其在案件風(fēng)險代理時會給你帶來很大的底氣。這方面的工作我持續(xù)三四年，頗有收獲。

……